Die Außenbeauftragten-Konferenz besteht aus den aktiven Mitgliedern. Die aktiven Mitglieder in der NEG entsenden in die Außenbeauftragtenkonferenz mit Sitz und Stimme:
4 Stimmen bei mehr als 1.000 Mitgliedern
3 Stimmen bei mehr als 500 Mitgliedern
2 Stimmen bei mehr als 100 Mitgliedern
1 Stimme bei bis zu 100 Mitgliedern
Die nächste Außenbeauftragtenkonferenz im Jahr 2021 findet vom 23. – 26. September in Kitzingen (Deutschland) statt.